140 yıllık nüfus belgeleri dijital ortama taşınıyor

İçiÅŸleri Bakanlığı Nüfus ve VatandaÅŸlık Ä°ÅŸleri Genel Müdürlüğü bünyesindeki Türkiye Nüfus ArÅŸivi'nde yaklaşık 110 bin nüfus kütüğü ve 500 milyon nüfus dayanak belgesi bulunuyor.

Yangın, deprem ve sel gibi afetler ile devamlı kullanım dolayısıyla yıpranan ve hasarlı hale gelen arşiv belgelerinin korunması ve yok olmaktan kurtarılması amacıyla Dijital Arşiv Projesi yürütülüyor.

Burada görevli 29 restoratör, yıllar içinde yıpranan ve restorasyona ihtiyaç duyan belgelerin onarımını yapıyor. Onarılan belgeler daha sonra dijital ortama aktarılıyor.

Bugüne kadar yaklaşık 470 milyon belge dijitalleştirildi.

Nüfus ve VatandaÅŸlık Ä°ÅŸleri Genel Müdürlüğü ArÅŸiv Daire BaÅŸkanlığı Belge Yönetimi ve Restorasyon Åžube Müdürü Emin KutluÄŸ, AA muhabirine, Genel Müdürlükteki arÅŸiv depolarında, geçmiÅŸten bugüne, Türkiye Cumhuriyeti vatandaÅŸlarının kimlik, ikamet, aile baÄŸları gibi bilgilerini içeren milyonlarca belge bulunduÄŸunu söyledi.

Bu arşivin korunması ve gelecek kuşaklara aktarılmasının önemine işaret eden Kutluğ, "Arşivimiz, canlı kayıt dediğimiz hukuki belgeleri ihtiva etmektedir. Öyle ki herhangi bir kayıt kaybolduğu zaman o kişinin bütün hukuki ve mali hakları kaybolmaktadır. Bu bakımdan bu belgelerin çok titizlikle saklanması gerekmektedir." dedi.

"BELGELER HEM RESTORE EDÄ°LÄ°YOR HEM DE CÄ°LTLENÄ°YOR"

KutluÄŸ, tek nüsha olan nüfus belgelerinden bir kısmının yıllar içinde yıprandığını ve hasarlı hale geldiÄŸini belirterek, "Bu defterler ve belgeler, tasnif grubumuzda önce deÄŸerlendirilmekte ve birleÅŸtirilmektedir. Restorasyona ihtiyacı olanlar restorasyon birimine iletilmektedir." diye konuÅŸtu.

BELGELER 142 YILIN KAYITLARINI TAÅžIYOR

Belgelerin, 81 vilayette yaÅŸayanlara ait 142 yılı kapsayan bilgiler içerdiÄŸini ifade eden KutluÄŸ, "Nüfus kütüklerimizin en eski tarihli olanı 1881 yılına aittir. 1881'de kadın nüfus, ilk defa nüfusa ve kütüğe kaydedilmiÅŸ, sayıma dahil edilmiÅŸtir." bilgisini verdi.

KutluÄŸ, yıllar içinde yıpranan nüfus belgelerinin, uzmanlar tarafından tasnif edilmesinin ardından restoratörlerce titizlikle onarıldığını anlatarak, şöyle devam etti:

"Bugüne kadar 1,5 milyon sayfa belgenin restorasyonunu tamamladık. 110 bin cilt nüfus kütüğünün yaklaşık 70 bininin restorasyona ihtiyacı var. Bugüne kadar hafif hasarlı olan defterlerimizin 40 bininin hem restorasyonu hem de dijital çekimi tamamlandı. Kalan 70 bin defterin en kısa zamanda tasnifleri ve restorasyonlarının tamamlanması ve ivedilikte dijital arÅŸive dönüştürülmesi için çalışıyoruz."

"DEFTERLER YIPRANMAKTAN KURTULACAK"

Dijital ortama aktarılan bilgilere hem daha kolay ulaşılacağını hem de ilgili belgenin tekrar tekrar kullanılmasına gerek duyulmayacağını söyleyen Kutluğ, "e-Devlet uygulaması kapsamında, ilgili yerlere bunların görüntüleri gönderilecek. Böylece uzmanlarımız sadece bilgisayar başında işlemlerini yürütecek ve defterler yıpranmaktan kurtulacaktır." ifadelerini kullandı.

Emin KutluÄŸ, "Türkiye Nüfus ArÅŸivi, Türkiye'nin milli hafızasıdır. Bu hafızanın korunması ve gelecek kuÅŸaklara aktarılması için çalışmaktayız." dedi.

ÖZEL YAPIŞTIRICI VE KİMYASALLAR KULLANILIYOR

Restoratör Gülsüm Özkan da belgelerin, tasnif bölümünde sınıflandırılmasının ardından kendilerine geldiğini söyleyerek, şunları kaydetti:

"Restorasyon çalışmalarında, belgelerin ilk olarak genel durumlarına bakıp temizlik çalışmalarına başlıyoruz. Kıvrılmış veya yırtılmış belgeler varsa bunların ilk olarak toparlanması aşamasıyla devam ediyoruz. Temizlik aşamasını kağıt için uygun fırça ve silgilerle gerçekleştirdikten sonra kağıda uygun özel yapıştırıcı ve kimyasallar kullanarak sağlamlaştırma çalışmalarını gerçekleştiriyoruz."

Özkan, restorasyon bölümünde deforme olduğu için okunamayacak hale gelen belgeler üzerinde de çalıştıklarını dile getirerek, şöyle devam etti:

"Okunamayacak şekle gelen belgelerde sağlamlaştırmak adına özel kimyasal solüsyonlar kullanarak sayfaların açılmasını, onlardaki düzeltmeleri sağlıyoruz. Daha sonra eksik, yırtılan kısımlarda asitsiz kağıtlarla tamamlama, yapıştırma gibi özel işlemler uyguluyoruz."

"EN AZ 100-150 YIL KADAR SÜRDÜRÜLEBİLİRLİĞİ SAĞLANIYOR"

Restorasyon çalışmalarının tamamlanmasının ardından belgelerin dijital arşiv kısmına gönderildiğini anlatan Özkan, "Dijital arşivde taranan belgeler daha sonra ciltlenmek için ciltleme bölümüne gönderiliyor. Orada ciltlenen belgeler, daha sonra arşivlenmek üzere özel kutularda arşiv bölümlerine koyuluyor." şeklinde konuştu.

Özkan, restorasyon işlemleriyle belgelerin onarımının yanı sıra korunmasının da sağlandığına dikkati çekerek, "Dijital arşiv kısmında, dijital ortama aktarılan belgelere süresiz olarak oradan ulaşılabiliyor. Belgelerin asıllarının saklandığı özel arşiv odalarımız var. Bu alanlardaki belgelerin, özel koşullarda saklandığı için en az 100-150 yıl kadar sürdürülebilirliği sağlanıyor." dedi.