Seydişehir Belediyesinde dijital arşiv dönemi

Bünyesindeki evrakları dijital ortama taşıyan Ä°mar ve Åžehircilik MüdürlüÄŸü, daha güvenli bir arÅŸivleme sistemine geçti. Dijital arÅŸivleme sisteminde amaç SeydiÅŸehirli vatandaÅŸlara daha hızlı ve daha kaliteli hizmet vermek. SeydiÅŸehir Belediyesi Ä°mar ve Åžehircilik MüdürlüÄŸünün, baÅŸlattığı bu sistem ile 25 bin belgeyi dijital ortama aktardığı belirtildi.Pratik ve zaman kaybını önleyecek olan arÅŸivleme sistemine baÅŸladıklarını kaydeden Belediye BaÅŸkanı Mehmet Tutal, yaklaşık 25 bin evrak, 5 bin imar dosyası dijital ortama aktarılıyor. Bu sistem sayesinde kurum içindeki bütün dokümanlara, ihtiyaç duyulan her belgeye kolayca ulaşılabilecek. Sistem hem Belediyemiz açısından hem de vatandaÅŸ açısından önemli. Modern belediyecilik hizmetlerinde önemli bir atılım olan bu sistemle birlikte evrakta tahribat, deÄŸiÅŸme, kaybolma gibi durumlar ortadan kalkacak. Ä°stenilen evraka zahmetsiz, hızlı ve güvenli bir ÅŸekilde ulaşılabilecek" dedi.Dijital arÅŸiv sisteminin, mimari projeler, ruhsat, tapu, yapı kullanma izinleri, imar dosyalarına kadar birçok bilgiye anında ulaÅŸma imkanı saÄŸlayacağını vurgulayan BaÅŸkan Tutal, “VatandaÅŸ bir ruhsat örneÄŸi ve fotokopisini almaya geldiÄŸi zaman bu sistemle vatandaşımıza anında istediÄŸi belgeyi vereceÄŸiz. SeydiÅŸehir Belediyesi olarak vatandaşımıza en iyi hizmeti vermeye çalışıyoruz'' ÅŸeklinde konuÅŸtu.Dosyaların tamamının 2 ay içinde dijital ortama aktarılması hedefleniyor.